HINWEISGEBERSCHUTZ

nach dem Hinweisgeber- Schutzgesetz (HinSchG)

Allgemeine Informationen zum HinSchG:

Ziel des HinSchG ist der Schutz von Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Rechts-verstöße erlangt haben und diese melden.

Das HinSchG verbietet jegliche Repressalien gegenüber hinweisgebenden Personen (sog. Whistleblowern) und verpflichtet Unternehmen, sichere Kanäle für die Meldung von Missständen einzurichten. 

Beschäftigte in Unternehmen nehmen Missstände oftmals als erste wahr und können durch ihre Hinweise dafür sorgen, dass Rechtsverstöße aufgedeckt, untersucht, verfolgt und unterbunden werden.

Diese eingerichtete Meldestelle wird extern, also außerhalb der Betriebsstätte, in der Sie beschäftigt sind  und außerhalb der Einflussnahme durch (leitende) Mitarbeiter Ihrer Betriebsstätte, betrieben.

Jeder Mitarbeiter, der im Zusammenhang mit seiner beruflichen Tätigkeit Informationen über Rechtsverstöße erlangt, kann diese an die Kontaktstelle melden.

Es ist sichergestellt, dass Ihre Meldung absolut vertraulich behandelt wird und keine zweite Person Zugriff auf Ihre Informationen und/oder Ihre persönlichen Daten hat oder erhält.

Die Meldestelle kann auf unterschiedliche Weise kontaktiert werden:

1. Um Ihre Meldung per E Mail zu melden, klicken Sie auf den Link;
2. Die Meldung kann per Telefon erfolgen unter der Rufnummer 0209 1486339 (hier läuft ein AB);
3. Ferner per Fax unter 03212 3896690;
4. Per SMS unter 0209 1486339;
5. Auf Wunsch persönliches Gespräch an einem neutralen Ort;

ACHTUNG:  Whats App oder ähnliche Dienste sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich!!!

Was kann im beruflichen Zusammenhang alles gemeldet werden?

• Straftaten;
• Ordnungswidrigkeiten, wenn es um den Schutz von Leib, Leben oder Gesundheit geht;
• Verstoß gegen Rechte von Beschäftigten;
• Bei Verstößen gegen gesetzliche Verpflichtungen;
• Umweltverstöße;
• Korruption oder unberechtigter Schadensersatzanspruch Dritter;

Ist meine Meldung gerechtfertigt?

Im Zweifelsfall kann vorab (auch anonym) die Meldung besprochen werden, um zu gewichten, ob sie relevant im Sinne der rechtlichen Rahmenbedingungen ist.

Ablauf nach § 17 HinSchG     
 

• Nach Ihrer Meldung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Bestätigung über den Eingang Ihres Anliegens;
• Innerhalb von spätestens 3 Monaten nach Eingangsbestätigung der Meldung werden Sie über geplante oder bereits ergriffene Maßnahmen sowie der Begründung der eingeleiteten Maßnahmen informiert. Diese können z.B. sein:
•            

A)        Einleitung interner Nachforschungen;   
B)        Mögliche Maßnahmen zur Behebung des Problems;     
C)        Verweis auf andere Kanäle oder Verfahren bei Meldungen;       
D)        Abschluss des Verfahrens aufgrund mangelnder Beweise oder anderer Gründe;           
E)        Befassung einer zuständigen Behörde;

• Diese Meldung erfolgt automatisch. Zwischenstände und Sachstandsanfragen können natürlich auch jederzeit gestellt werden.
• Über weitergehende Maßnahmen zur Prüfung des vorgetragenen Problems werden Sie jeweils entsprechend in Kenntnis gesetzt.
• Eine Zusammenfassung mit den Abschlussergebnissen des vorgebrachten Anliegens wird Ihnen am Ende des Verfahrens umfassend mitgeteilt.
• Die Löschung der Daten, die im Zusammenhang mit dem Verfahren gespeichert oder verarbeitet wurden, werden nach Abschluss binnen drei Monaten nachhaltig gelöscht. Gerne werden Sie über die Löschung informiert.

Datenschutzrechtliche Belange werden gemäß der EU- DSGVO und des BDSG verbindlich beachtet und eingehalten. Ausführliche Hinweise zum Datenschutz, Aufbewahrungszeiträume, Löschungen der Unterlagen können unter www.informatenschutz.com abgerufen werden.

Datenschutz                              Meldung                                   Impressum